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RH-Paie en Confiance

Certifié Qualiopi · Réseau de plus de 500 experts · Nantes

Externalisation de la paie à Nantes

RH-Paie en Confiance gère la paie des entreprises de Nantes et de sa métropole, l'un des grands pôles French Tech et industriels de l'Ouest. Un réseau de plus de 500 experts produit vos bulletins de paie, transmet vos déclarations sociales et maîtrise les conventions locales, du naval au numérique. Vous restez décideur, nous sécurisons chaque paie.

Téléphone joignable en journée, du lundi au vendredi.

experts en paie, RH et SIRH
500+
d'expérience en paie et SIRH
20 ans+
organisme de formation certifié
Qualiopi
Professionnels réunis autour d'un ordinateur pour un point de travail
Un interlocuteur dédié suit votre dossier chaque mois
Gestionnaire travaillant sur son ordinateur dans un bureau
Une paie qui ne repose plus sur une seule personne.

01 Enjeux 2026

Pourquoi externaliser votre paie à Nantes en 2026 ?

À Nantes, 2026 empile les réformes de paie, et le recrutement d'un gestionnaire de paie reste compliqué dans un métier en tension.

  1. 01 La réduction générale dégressive unique (RGDU) refond le calcul des allègements de cotisations depuis janvier 2026.
  2. 02 Le SMIC a augmenté deux fois en 2026, avec deux valeurs distinctes à ne pas mélanger.
  3. 03 La DSN de substitution laisse l'URSSAF corriger elle-même votre déclaration sociale mensuelle (la DSN), avec une majoration de 5 %.

Externaliser votre paie, c'est confier ces réformes techniques à des experts qui les appliquent pour vous.

02 Nos services

Nos différents services d'externalisation de la paie

Notre réseau d'experts répond à deux besoins : la gestion complète de votre paie et la formation de vos équipes.

Rendez-vous de travail autour de documents et d'un ordinateur Gestion de la paie

La gestion de votre paie

Vous nous transmettez vos variables du mois, nous nous occupons du reste.

  • Nous éditons vos bulletins de paie conformes à votre convention, avec le montant net social.
  • Nous établissons et envoyons votre DSN, la déclaration transmise chaque mois à l'URSSAF et aux caisses.
  • Nous calculons et déclarons vos cotisations : URSSAF, retraite Agirc-Arrco, prévoyance et santé.
  • Nous préparons vos documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail.
  • Nous installons et paramétrons votre logiciel de paie, ou nous reprenons celui que vous utilisez déjà.
Formateur animant une session devant un groupe de professionnels Certifié Qualiopi

La formation de vos équipes

Notre organisme est certifié Qualiopi : nous formons aussi vos équipes à la paie et au SIRH.

  • Nous formons votre gestionnaire de paie ou votre service RH, du débutant au profil confirmé.
  • Nous adaptons chaque parcours à votre convention collective et à vos outils de paie.
  • Nous intervenons en groupe dans votre entreprise ou en individuel, sur site ou à distance.
  • Nous construisons nos programmes sur notre expérience de terrain, pas sur de la théorie.
  • Nous remettons une attestation de formation à chaque participant, à la fin du parcours.

Vous gardez la validation finale : vos décisions de rémunération restent les vôtres.

03 Pour qui

À qui s'adresse notre offre d'externalisation de la paie ?

Le tissu nantais est très entrepreneurial, avec une majorité de structures sans service paie. Notre offre couvre trois profils, dont les TPE et les PME.

Deux femmes en rendez-vous de travail dans un bureau

Profil 01

Les TPE et les jeunes entreprises

Sans gestionnaire en interne, vous nous confiez vos bulletins de paie et vos déclarations, et vous vous concentrez sur votre activité.

Réunion d'équipe autour d'une table dans une entreprise

Profil 02

Les PME et les ETI

Quand l'effectif grandit, la gestion de la paie se corse : nous absorbons les conventions, les absences et les embauches pour votre service ressources humaines.

Deux professionnels échangeant autour d'un ordinateur portable

Profil 03

Les cabinets d'expertise comptable

Nous produisons la paie de vos clients en marque blanche et complétons votre offre sur le droit social.

04 Conventions collectives

Les conventions collectives que nous maîtrisons à Nantes

Le bassin nantais mêle industrie lourde et services, avec des conventions parmi les plus techniques. Nous paramétrons la vôtre avec précision.

Cadre en chemise et cravate dans un bureau
  • 01

    La métallurgie, refondue en 2024, moteur du naval et de l'aéronautique de Nantes et Saint-Nazaire.

  • 02

    La convention Syntec du numérique et du conseil, très présente sur l'Île de Nantes et à Euronantes.

  • 03

    Le BTP, avec ses caisses de congés et la sortie progressive de la déduction forfaitaire.

  • 04

    La banque, l'assurance et l'agroalimentaire, solidement implantés dans la métropole.

Nous confirmons votre convention réelle dès l'audit, car une convention mal choisie fausse tous les bulletins.

05 Tarifs

Combien coûte l'externalisation de la paie ?

Le prix dépend du bulletin et de votre effectif : le tarif unitaire diminue quand le volume monte.

  • Pour une TPE de moins de 10 salariés : souvent 25 à 40 euros par bulletin, avec un forfait minimum mensuel de 150 à 250 euros.
  • Pour une PME de 11 à 50 salariés : plutôt 15 à 25 euros par bulletin, tarif dégressif selon le volume.
  • Les secteurs techniques comme la métallurgie, le BTP ou le transport majorent le tarif.
Vue de dessus d'un bureau avec ordinateur, calculatrice et documents Repère de budget

Une PME de 25 salariés dépense de l'ordre de 7 500 euros par an, à recalculer avec vos chiffres réels.

Nous chiffrons un devis clair après un échange approfondi sur vos particularités de paie, DSN incluse et sans coûts cachés. Nous détaillons le prix de l'externalisation de la paie dans un guide dédié.

Session de formation en salle avec un groupe de professionnels
Portrait de José Tareco, fondateur de RH-Paie en Confiance José Tareco Fondateur et gérant

06 Le fondateur

Le mot du fondateur

« Bien travailler à distance, c'est répondre vite et parler à une vraie personne. »

« Je suis José Tareco, fondateur et gérant de RH-Paie en Confiance. Expert en paie et en SIRH depuis plus de vingt ans, j'ai fondé l'entreprise en 2022 pour mettre les bonnes compétences au service des employeurs. Aujourd'hui, avec un réseau de plus de 500 experts et un organisme de formation certifié Qualiopi, nous transformons notre expérience de terrain en bulletins fiables et en formations pour vos équipes. »

— José Tareco, fondateur

Nantes Saint-Nazaire Ancenis Châteaubriant
Intervention à distance et en délégation sur site

07 Zone d'intervention

Où intervenons-nous autour de Nantes ?

Notre réseau intervient à Nantes et dans toute la métropole, à distance et, si besoin, en délégation sur site.

  • Dans la métropole : Saint-Herblain, Rezé, Saint-Sébastien-sur-Loire, Orvault, Vertou et Carquefou.

  • Plus largement en Loire-Atlantique : Saint-Nazaire, Ancenis ou Châteaubriant selon vos besoins.

Un expert paie de notre réseau suit votre dossier, où que se trouve votre entreprise dans l'agglomération.

Nos pages par ville :

08 FAQ

Questions fréquentes

Professionnelle souriante en blazer dans un bureau

Votre question n'est pas dans la liste ?

Un expert paie vous répond en journée, du lundi au vendredi.

06 64 98 60 15

Faut-il choisir un prestataire basé à Nantes ?

Pas obligatoire. Un service à distance par portail offre la même qualité. Ce qui compte, c'est l'interlocuteur dédié et la maîtrise de vos conventions.

Notre réseau couvre Nantes à distance et se déplace en délégation selon votre dossier.

Qui reste responsable en cas d'erreur ?

La responsabilité légale reste à l'employeur, devant l'URSSAF et les salariés. Si la faute vient de nous, notre responsabilité contractuelle et notre assurance interviennent. Une erreur due à une donnée que vous transmettez reste, elle, de votre côté.

Quelles conventions collectives gérez-vous à Nantes ?

Les conventions structurantes du bassin : métallurgie du naval et de l'aéro, Syntec, BTP, agroalimentaire, hospitalisation privée et banque-assurance.

Nous traitons aussi les cas complexes : forfait jours, heures de nuit, équipes et apprentis.

En combien de temps suis-je opérationnel ?

Prévoyez 4 à 12 mois : l'audit d'entrée, la reprise de votre historique, puis un mois de paie testée en parallèle avant la bascule.

Comment sont protégées mes données de paie ?

Les salaires sont des données sensibles. Nous appliquons le RGPD : contrat de sous-traitance, hébergement en Europe et accès réservés aux personnes habilitées.

La conservation de vos documents suit le référentiel CNIL de 2026.

Puis-je changer d'avis et réinternaliser ?

Oui, à condition de l'anticiper. La clause de réversibilité vous rend l'historique, les cumuls et les paramétrages dans un format exploitable. Prévoyez environ six mois pour préparer le retour en interne.

Que se passe-t-il si l'URSSAF détecte une anomalie dans ma DSN ?

Vous recevez des comptes rendus chaque mois. Sans correction, l'URSSAF peut appliquer une DSN de substitution et une majoration. Nous corrigeons ces retours au fil de l'eau pour l'éviter.

Combien coûte l'externalisation à Nantes ?

De 15 à 40 euros par bulletin selon l'effectif et la convention, plus les frais de mise en place. Nous établissons votre devis gratuitement, après un échange approfondi sur vos particularités de paie.

09 Avis clients

Ce qu'en disent nos clients

« Le réseau a bien compris notre besoin précis et y a répondu avec justesse. »
AR A.R.Expert-comptable
« Transparence et rigueur résument bien le service apporté. »
EG E.G.Responsable de formation
« Un appui solide, notamment quand le besoin est urgent. »
LA L.A.Manager de transition

Ils nous font confiance

  • logo Eurazeo
  • logo AbbVie
  • logo SKF
  • logo LMS La Maison du Sol
  • logo Shin-Etsu
  • logo Tepsa
  • logo TVH
  • logo Carfooly
  • logo MyUnisoft
  • logo 123 Pare-Brise
  • logo Lignes d'Azur
  • logo StaffMe
  • logo Globeducate
  • logo MM Packaging
  • logo Nellapp
  • logo B3E
  • logo Sateco
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  • logo CJ Prestations Informatique
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  • logo LADAPT
  • logo Fondation John Bost
  • logo La Salle Saint-Louis Sainte-Barbe
  • logo Jeux des Vignes
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  • logo Groupe Savencia
  • logo Helmett Sport

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José Tareco vous rappelle, chiffre vos anomalies et vous remet un devis clair pour votre entreprise à Nantes.

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