Certifié Qualiopi · Réseau de plus de 500 experts
Externalisation de la paie pour les TPE et PME
RH-Paie en Confiance prend en charge la gestion de la paie des TPE et PME qui n'ont pas de service ressources humaines à temps plein. Un réseau de plus de 500 experts produit vos bulletins de paie et vos déclarations sociales, applique votre convention et suit les réformes, sans logiciel à acheter de votre côté.
Téléphone joignable en journée, du lundi au vendredi.
- experts en paie, RH et SIRH
- 500+
- d'expérience en paie et SIRH
- 20 ans+
- organisme de formation certifié
- Qualiopi
01 Enjeux 2026
Pourquoi externaliser la paie d'une petite structure ?
Une TPE ou une PME subit les mêmes obligations qu'un grand groupe, sans les moyens de les absorber. Gérer la paie en interne est devenu un vrai point de risque en 2026.
- 01 Votre paie repose souvent sur une seule personne : un arrêt ou un départ, et les bulletins de salaire ne partent plus.
- 02 Recruter un gestionnaire de paie prend 2 à 6 mois, dans un métier en pénurie.
- 03 Les réformes s'enchaînent : réduction générale dégressive unique (RGDU), double valeur de SMIC, DSN de substitution par l'URSSAF.
Externaliser la paie, c'est un gain de temps et la certitude que ces contraintes sont suivies chaque mois.
02 Nos services
Ce que nous prenons en charge
Vous déposez vos variables du mois, votre gestionnaire dédié fait le reste. La mission couvre toute la gestion de la paie.
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Bulletins de paie conformes à votre convention collective, avec le montant net social sur chaque fiche de paie.
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Déclarations sociales
DSN mensuelle, URSSAF, retraite, prévoyance et suivi des retours (CRM).
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De l'embauche au départ
Arrêts, congés, soldes de tout compte et attestation France Travail.
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Veille et mise en conformité
Mise à jour des taux, contrôle des minima et questions de droit social.
Vos décisions de rémunération restent les vôtres, nous portons l'exécution et l'accompagnement au quotidien.
03 Tarifs
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le prix se calcule au bulletin, avec un effet volume : plus l'effectif augmente, plus le coût unitaire baisse.
- Pour une TPE de moins de 10 salariés : souvent 25 à 40 euros par bulletin, avec un forfait minimum mensuel de 150 à 250 euros.
- Pour une PME de 11 à 50 salariés : plutôt 15 à 25 euros par bulletin, tarif dégressif selon le volume.
- Les conventions complexes comme le bâtiment, le transport ou l'hôtellerie majorent le tarif.
Repère de budget
Une PME de 25 salariés dépense de l'ordre de 7 500 euros par an, à recalculer avec vos chiffres réels.
Nous établissons un devis détaillé après un échange approfondi sur vos particularités de paie, sans frais cachés. Le prix de l'externalisation de la paie est détaillé dans un guide dédié.
José Tareco
Fondateur et gérant
04 Le fondateur
Le mot du fondateur
« Être un partenaire de confiance, c'est d'abord dire la vérité sur vos chiffres. »
« Je suis José Tareco, fondateur et gérant de RH-Paie en Confiance. Expert en paie et en SIRH depuis plus de vingt ans, j'ai fondé l'entreprise en 2022 pour mettre les bonnes compétences au service des employeurs. Aujourd'hui, avec un réseau de plus de 500 experts et un organisme de formation certifié Qualiopi, nous transformons notre expérience de terrain en bulletins fiables et en formations pour vos équipes. »
— José Tareco, fondateur
05 Zone d'intervention
Où intervenons-nous ?
Notre siège est dans l'Hérault, à Prades-sur-Vernazobre, près de Béziers et de Montpellier. Notre réseau travaille à distance, partout en France.
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France métropolitaine et DROM-COM : Guadeloupe, Martinique, Réunion et Guyane.
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À l'international : Monaco, Italie, Espagne, Portugal, Allemagne, Hollande, Belgique, Suisse et Sénégal.
Que votre entreprise soit à Lille, Lyon, Nantes ou Toulouse, un expert paie de notre réseau peut prendre en charge vos bulletins et vos déclarations.
Nos pages par ville :
06 FAQ
Questions fréquentes
Votre question n'est pas dans la liste ?
Un expert paie vous répond en journée, du lundi au vendredi.
06 64 98 60 15
Si j'externalise, qui est responsable en cas d'erreur ?
Déléguer la paie ne transfère pas votre responsabilité. Vis-à-vis de l'URSSAF et de vos salariés, l'entreprise reste responsable.
Notre cabinet engage sa responsabilité contractuelle pour ses propres fautes, et vous alerte dès qu'une décision vous revient.
Mes données de salaires sont-elles protégées ?
Les salaires et les coordonnées bancaires sont des données sensibles. Nous appliquons le RGPD : contrat de sous-traitance, hébergement en Europe et accès tracés.
L'externalisation renforce aussi la confidentialité en interne, car les salaires ne passent plus par un collègue.
Puis-je revenir en arrière ?
Oui, si la réversibilité est prévue au contrat : format des données restituées, historique complet et paramétrages exportables. Cette clause se négocie à la signature, jamais à la sortie.
Que se passe-t-il si je transmets mes variables en retard ?
La paie a une échéance fixe : la déclaration sociale (DSN) part le 5 ou le 15 du mois. Un retard comprime le délai de production.
Nous fixons ensemble un calendrier mensuel et un espace de dépôt unique, avec une marge pour les imprévus.
En combien de temps suis-je opérationnel ?
Comptez 4 à 12 mois pour une TPE ou une PME, selon la complexité du dossier. La bascule au 1er janvier reste la plus simple, mais nous reprenons un dossier toute l'année.
À partir de combien de salariés est-ce rentable ?
Il n'existe aucun seuil légal. L'externalisation devient pertinente dès 8 à 10 salariés, et presque toujours au-delà de 30, surtout si votre convention est complexe.
Que se passe-t-il si l'URSSAF trouve une anomalie dans ma DSN ?
Vous recevez des comptes rendus métier chaque mois. Sans correction, l'URSSAF peut rectifier la paie par une DSN de substitution.
Nous traitons ces retours au fil de l'eau pour l'éviter.
Ils nous font confiance
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Demander gratuitement un audit paie
José Tareco vous rappelle, chiffre vos anomalies et vous propose un accompagnement adapté à votre effectif.
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- Siège : Prades-sur-Vernazobre, Hérault
